Mandantengeheimnis im digitalen Zeitalter. Schützen Sie Ihre Kanzlei und Ihre Reputation.
Als Berufsgeheimnisträger unterliegen Sie höchsten Datenschutz-Anforderungen. Wir unterstützen Sie als spezialisierter Partner auf Augenhöhe.
Als Berufsgeheimnisträger wissen Sie: Die Daten Ihrer Mandanten sind Ihr höchstes Gut. Die Verschwiegenheitspflicht ist das Fundament Ihrer Profession. Im digitalen Zeitalter wird der Schutz dieser sensiblen Informationen (§ 203 StGB, § 57 StBerG, § 43a BRAO) zur komplexen Herausforderung. Der Einsatz von Kanzleisoftware, Cloud-Diensten wie DATEV und die digitale Kommunikation mit Mandanten erfordern eine lückenlose datenschutzrechtliche Absicherung.
Die besonderen Herausforderungen für Berufsgeheimnisträger:
Höchstes Schutzniveau
Die Verarbeitung von Mandantendaten erfordert technische und organisatorische Maßnahmen auf höchstem Niveau. Ein Datenleck wäre eine berufliche Katastrophe.
Pflicht zum Datenschutzbeauftragten
Kanzleien mit mehreren Berufsträgern brauchen in der Regel schon unter 20 Personen einen Datenschutzbeauftragten: Sie verarbeiten umfangreich besonders sensible Daten – oft auch Gesundheitsdaten oder Daten zu Straftaten. Ausgenommen ist nach Erwägungsgrund 91 DSGVO nur der einzeln tätige Berufsträger. Ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, gilt die Pflicht ohnehin (§ 38 BDSG). Intern ist die Rolle wegen möglicher Interessenkonflikte oft schwierig.
Sichere Kommunikationswege
Wie stellen Sie sicher, dass der Austausch von Steuerunterlagen oder Schriftsätzen per E-Mail oder über Portale den strengen Anforderungen genügt?
Cloud & externe Dienstleister
Die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern oder der Einsatz von Cloud-Software erfordert sorgfältig geprüfte Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs), die Ihrer besonderen Stellung gerecht werden.
SiDIT: Der Datenschutzbeauftragte für Berufsgeheimnisträger
Wir verstehen die Sensibilität Ihres Geschäfts und die juristischen Nuancen, auf die es ankommt.
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten mit Expertise für Kanzleien, der unabhängig berät und kontrolliert.
Audit Ihrer Kanzlei-IT
Wir prüfen Ihre eingesetzte Hard- und Software (z. B. DATEV) sowie Ihre Prozesse auf Datenschutzkonformität.
Sichere Mandantenkommunikation
Wir beraten Sie bei der Auswahl und Einrichtung von sicheren digitalen Kommunikationswegen.
Unterstützung auf Augenhöhe
Wir sind Ihr Sparringspartner für alle Fragen an der Schnittstelle von IT, Recht und Datenschutz.
// KI im Alltag
KI im Alltag: typische Fälle
Für Kanzleien gilt beim Einsatz von KI zusätzlich das Berufsgeheimnis. Drei typische Fälle:
Legal-KI und Recherche-Tools
Für Dienstleister, die Mandatsgeheimnisse sehen können, gelten besondere Regeln (§ 203 StGB, § 43e BRAO, § 62a StBerG).
KI-Tools mit PrüfpunktenDiktat und Schriftsätze mit KI
Diktiersoftware und Textassistenten nur mit passendem Vertrag und klaren Regeln zur Verschwiegenheit.
AV-Verträge prüfenKanzlei-Richtlinie für KI
Wer darf welches Tool wofür nutzen? Eine kurze Richtlinie und eine Schulung schaffen Klarheit.
KI-Beauftragter & KI-SchulungBeispiele zur Orientierung – sie ersetzen keine Prüfung des konkreten Einsatzes.