Mandantengeheimnis im digitalen Zeitalter. Schützen Sie Ihre Kanzlei und Ihre Reputation.
Als Berufsgeheimnisträger unterliegen Sie höchsten Datenschutz-Anforderungen. Wir unterstützen Sie als spezialisierter Partner auf Augenhöhe.
Als Berufsgeheimnisträger wissen Sie: Die Daten Ihrer Mandanten sind Ihr höchstes Gut. Die Verschwiegenheitspflicht ist das Fundament Ihrer Profession. Im digitalen Zeitalter wird der Schutz dieser sensiblen Informationen (§203 StGB, Art. 9 DSGVO) zur komplexen Herausforderung. Der Einsatz von Kanzleisoftware, Cloud-Diensten wie DATEV und die digitale Kommunikation mit Mandanten erfordern eine lückenlose datenschutzrechtliche Absicherung.
Die besonderen Herausforderungen für Berufsgeheimnisträger:
Höchstes Schutzniveau
Die Verarbeitung von Mandantendaten erfordert technische und organisatorische Maßnahmen auf höchstem Niveau. Ein Datenleck wäre eine berufliche Katastrophe.
Pflicht zum Datenschutzbeauftragten
Kanzleien mit mehr als einem Berufsträger benötigen meist einen Datenschutzbeauftragten. Dieser kann aus Gründen der Unabhängigkeit oft nicht intern gestellt werden.
Sichere Kommunikationswege
Wie stellen Sie sicher, dass der Austausch von Steuerunterlagen oder Schriftsätzen per E-Mail oder über Portale den strengen Anforderungen genügt?
Cloud & externe Dienstleister
Die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern oder der Einsatz von Cloud-Software erfordert sorgfältig geprüfte Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs), die Ihrer besonderen Stellung gerecht werden.
SiDIT: Der Datenschutzbeauftragte für Berufsgeheimnisträger
Wir verstehen die Sensibilität Ihres Geschäfts und die juristischen Nuancen, auf die es ankommt.
Externer Datenschutzbeauftragter (eDSB)
Wir stellen Ihnen einen eDSB mit Expertise für Kanzleien, der die Unabhängigkeit wahrt und Sie kompetent vertritt.
Audit Ihrer Kanzlei-IT
Wir prüfen Ihre eingesetzte Hard- und Software (z.B. DATEV) sowie Ihre Prozesse auf Datenschutzkonformität.
Sichere Mandantenkommunikation
Wir beraten Sie bei der Auswahl und Einrichtung von sicheren digitalen Kommunikationswegen.
Unterstützung auf Augenhöhe
Wir sind Ihr Sparringspartner für alle Fragen an der Schnittstelle von IT, Recht und Datenschutz.